Als je een WeTransfer-abonnement voor je bedrijf koopt en je bent gevestigd in de Europese Unie, kan de btw worden verlaagd.
Hoe het werkt
Als je je registreert zonder je bedrijfsgegevens op te geven, brengen we automatisch btw in rekening op je betaling. Helaas kunnen we dit niet meer aanpassen nadat de betaling is verwerkt — zorg er dus voor dat je je btw‑nummer tijdens het aanmelden invoert. Een bedrijfsnaam is alleen verplicht als je een btw-nummer invult; zonder btw-nummer is deze optioneel en mag je het veld leeg laten.
Verplichte btw
We moeten btw in rekening brengen op alle facturen in Nederland en Italië, omdat WeTransfer daar is gevestigd. Het btw‑bedrag op de factuur kan verschillen afhankelijk van de belastingregels in je land. We raden je nog steeds aan je bedrijfsgegevens voor de factuur in te vullen, omdat we deze niet meer kunnen wijzigen nadat je je hebt geregistreerd.
Btw later bijwerken
Als je vergeten bent je btw-nummer in te vullen, kun je je factuurgegevens nog bijwerken via de sectie 'Plan and Payment' in je accountinstellingen.
Btw-formaat en validatie
Als je btw‑nummer niet wordt geaccepteerd, controleer dan of je het correct hebt ingevuld zonder punten, spaties, streepjes of speciale tekens. We controleren de geldigheid van het btw‑nummer in de VIES-database. Je kunt alleen je btw‑nummer invullen als je bedrijf binnen de EU is gevestigd.