Workspace-beveiligingsinstellingen stellen beheerders in staat om regels af te dwingen voor elke transfer die leden vanuit de workspace versturen, zodat beveiliging niet aan de keuze van elk lid wordt overgelaten.
Om ze te vinden, ga naar Workspace-instellingen → Beveiliging. Alleen workspace-beheerders kunnen deze instellingen wijzigen, en ze gelden voor alle leden. Deze instellingen zijn alleen beschikbaar op WeTransfer Enterprise-plannen.
Verplicht wachtwoord
Vink dit aan om een wachtwoord te verplichten voor elke transfer. Leden kunnen geen transfer versturen zonder eerst een wachtwoord in te stellen, en ontvangers hebben dat wachtwoord nodig om de bestanden te downloaden.
Voor meer informatie over het toevoegen van een wachtwoord aan een transfer, zie Hoe voeg ik een wachtwoord toe aan mijn transfers?
Alleen transfers per e-mail
Vink dit aan om link-transfers uit te schakelen. Leden kunnen dan alleen transfers per e-mail naar specifieke ontvangers versturen, in plaats van een deelbare link te genereren die iedereen kan openen of doorsturen.
Beperk maximale vervaltijd van transfers
Vink dit aan om een maximale limiet in te stellen voor hoelang een transfer beschikbaar kan blijven om te downloaden. Leden kunnen een kortere vervaltijd kiezen dan je limiet, maar ze kunnen geen langere instellen.
Gebruik het keuzemenu om het maximum in te stellen: 1 dag, 3 dagen, 7 dagen, 30 dagen, 60 dagen of 1 jaar.
Toegangscontrole voor transfers beperken
Vink dit aan om Access Control op elke transfer verplicht te stellen. Dat betekent dat leden geen publieke transfers meer kunnen versturen. In plaats daarvan moet de ontvanger eerst verifiëren wie hij of zij is voordat bestanden kunnen worden gedownload. Gebruik het keuzemenu om het minimaal toegestane niveau in te stellen:
- Tracked of restricted: leden kunnen ofwel tracked-downloads gebruiken (iedereen met de link kan downloaden nadat ze hun identiteit hebben geverifieerd) of restricted-downloads (alleen mensen op de toegangslijst kunnen downloaden, nadat ze hun identiteit hebben geverifieerd).
- Alleen restricted: leden moeten restricted-downloads gebruiken. Alleen de opgegeven personen op de toegangslijst kunnen downloaden - tracked en publieke transfers worden geblokkeerd. Dit is de strengere optie.
Voor meer informatie over hoe tracked en restricted downloads werken voor de afzender, zie Hoe volg ik mijn downloads met Access Control?
Herstelbare transfers uitschakelen
Vink dit aan om de optie Herstelbaar te verwijderen uit transfers die door leden worden verstuurd. Als dit is ingeschakeld, kunnen leden hun transfers niet herstelbaar maken, dus een verlopen transfer kan later niet worden hersteld — de bestanden worden permanent verwijderd zodra ze verlopen.
Laat dit uitgevinkt zodat leden per transfer kunnen kiezen of hun transfer herstelbaar moet zijn.
Voor hoe herstel voor leden werkt, zie Kan ik een transfer downloaden die is verlopen?
Goed om te weten
- Als je deze instellingen wijzigt, geldt de wijziging alleen voor transfers die vanaf dat moment worden gemaakt. Transfers die al zijn verstuurd, behouden de instellingen die ze hadden op het moment van versturen.
- Als je een instelling uitgevinkt laat, blijft het standaardgedrag voor die regel behouden en kunnen leden zelf per transfer kiezen.