WeTransfer per i team rende la collaborazione più semplice che mai. Se hai sottoscritto un piano a pagamento che prevede la possibilità di aggiungere membri al tuo team, puoi scegliere di condividere con loro i vantaggi legati al tuo account. Potrai anche vedere cosa è stato inviato e quando, e tenere traccia di chi ha (o non ha) scaricato i file. E poi, condividi, collabora e archivia il lavoro del tuo team nel modo più semplice possibile.

Scopri tutto sui prezzi e crea il tuo team. Comandante, siamo pronti al decollo?

Configurare il tuo team su WeTransfer è un processo semplice e veloce.

• Accedi al tuo account WeTransfer. Nota: ricorda che per utilizzare questa funzionalità devi avere sottoscritto un piano a pagamento che preveda la possibilità di aggiungere membri al tuo team. Se vuoi effettuare l'upgrade o creare un account, ti basta fare clic su "Iscriviti" nell'angolo in alto a destra della tua homepage.

• Clicca sull'icona del nome situata nell'angolo in alto a destra dello schermo e si aprirà una finestra con le voci del menu secondario. 

• Clicca su "Invita team". 

• Clicca sull'icona della matita per aggiungere il nome del tuo team.

• Clicca su "E-mail" per aggiungere l'indirizzo e-mail del membro del tuo team.

• Puoi aggiungere tutti i membri che desideri cliccando su "+".

Nota: tieni presente che per ogni membro del team dovrai pagare una tariffa mensile o annuale, a seconda del tipo di iscrizione. La valuta in cui verrà addebitato l'importo varierà in base alla tua posizione geografica.

Una volta aggiunti tutti i membri che desideri aggiungere, clicca su "Invia invito" per inviare un invito via e-mail.

Una volta inviato l'invito, visualizzerai una notifica nella parte superiore dello schermo che ti avviserà che il membro del tuo team è stato aggiunto correttamente. Per passare da un team all'altro, vai al menu di navigazione a discesa dell'account, visibile sulla destra, e clicca sul team che desideri visualizzare.

Siamo fermamente convinti che per creare il tuo branding non servano sforzi titanici. Per questo abbiamo scritto un articolo con alcuni passi facili facili per cominciare.

Come reclamare il tuo dominio WeTransfer La pagina del tuo team e il dominio WeTransfer personalizzato possono essere facilmente configurati seguendo queste istruzioni. In alternativa, se hai già effettuato l'accesso al tuo account, puoi semplicemente cliccare qui per essere reindirizzato direttamente alla tua pagina Branding. 

Come impostare gli sfondi per le tue e-mail Le istruzioni per impostare gli sfondi delle tue e-mail sono disponibili qui. Suggerimento: questi sfondi sono condivisi fra tutti i membri del team, al fine di garantire la coerenza del branding. Ogni membro del team può scegliere il proprio avatar, che potrà poi aggiungere anche alle e-mail per un tocco personale.

Come configurare la tua pagina WeTransfer in linea con il tuo brand  Se la tua azienda ha nuove immagini d'impatto tratte dall'ultimo comunicato stampa, potrai aggiungerle facilmente seguendo queste istruzioni (ricorda solo di seguire le specifiche sulle immagini e i video). Ti ricordiamo inoltre che gli sfondi caricati sulla tua pagina saranno condivisi con l'intero team, permettendo così di mantenere tutti allineati con il brand.

Aggiungi/invita un nuovo membro del team 

Chiunque faccia parte del team può aggiungere un membro al team, ma il costo verrà addebitato solo all'account dell'amministratore.

• Assicurati di aver effettuato l'accesso al tuo account (l'account deve prevedere la possibilità di aggiungere membri al tuo team).

• Clicca sul nome del tuo account in alto a sinistra e poi su "Account"

• Clicca su "Invita team"

• Inserisci l'indirizzo e-mail della persona che desideri invitare e clicca su "Invia l'invito"

• Quando invii un invito, il destinatario riceve un'e-mail di notifica contenente un link. Inoltre, tu ricevi un'e-mail di conferma nel momento in cui qualcuno accetta l'invito a unirsi al tuo team.

Come revocare un invito 

Puoi sempre revocare (o inviare di nuovo) un invito, se cambi idea, così come puoi rimuovere i membri del team.

• Nella pagina delle impostazioni del team, scorri verso il basso per visualizzare i membri del tuo team e le persone a cui sono stati inviati gli inviti

• Clicca sui 3 puntini (…) accanto al nome

• Clicca su "Revoca" o "Rimuovi" per revocare l'invito o rimuovere un membro dal tuo team

Come rimuovere un membro dal team

• Clicca sul nome del tuo account in alto a sinistra e poi su "Account"

• Clicca su "Impostazioni team"

• Scorri verso il basso finché non visualizzi il membro del team che desideri rimuovere e clicca sui puntini (…) accanto al suo nome, quindi seleziona "Rimuovi" dal menu a discesa. 

• Conferma la tua scelta nella finestra pop-up

Gli importi associati al membro saranno rimborsati sotto forma di detrazione nella fattura successiva (su base proporzionale). 

Per scoprire il costo attuale della tua iscrizione, la data di rinnovo e i costi sostenuti per gli altri membri del team:

• Assicurati di avere effettuato l'accesso al tuo account WeTransfer e clicca sul tuo nome utente nell'angolo in alto a destra. 

• Clicca su "Account" > "Pagamento" dall'elenco di seguito.

• Trovi ulteriori informazioni sulla panoramica dei prezzi in questo articolo.

Nel pannello dei trasferimenti del tuo team, tu e il tuo team potrete trovare informazioni su tutti i trasferimenti inviati e ricevuti dall'account. Il pannello dei trasferimenti è suddiviso in "Inviati" e "Ricevuti". Puoi navigare con semplicità tra le due sezioni per accedere rapidamente a tutte le informazioni sui trasferimenti inviati e ricevuti dal tuo team. 

Trasferimenti inviati

Ciascun membro del team può inviare trasferimenti dal proprio indirizzo e-mail. Per farlo, clicca su "Trasferimenti" in alto, nella barra di navigazione. Il pannello Inviati verrà sempre visualizzato per primo: qui sarà possibile gestire lo storage da 1 TB, inoltrare i trasferimenti o modificarne la data di scadenza. Potrai inoltre verificare se un trasferimento è stato scaricato.

Trasferimenti ricevuti 

Qui potrai visualizzare un elenco cronologico di tutti i trasferimenti che ti sono stati inviati, denominati automaticamente in base al mittente in modo da essere sempre facilmente identificabili. Avrai la possibilità di visualizzare rapidamente quando un determinato trasferimento è arrivato nel tuo account, così come la sua scadenza e se lo hai già scaricato o meno.

Tutti i trasferimenti inviati sono accessibili e visibili a tutti i membri del team dal pannello Inviati. 

Nota: tutte le notifiche e-mail dei trasferimenti in entrata verranno inviate solo all'indirizzo e-mail dell'amministratore. Al momento non è possibile inviare messaggi ai singoli membri di un team. 

In che modo le altre persone inviano trasferimenti al nostro team? 

Con i team, hai la possibilità di creare la pagina del profilo del tuo team e richiedere l'URL del profilo. Puoi inviare il link corrispondente ai tuoi amici, clienti e colleghi, che così potranno caricare e inviare trasferimenti.

Un fuoco di fila!

Per visualizzare una panoramica dei membri del tuo team, clicca sul team e scorri verso il basso: apparirà l'elenco dei nomi dei membri del team.

Tutti i membri del tuo team visualizzeranno e potranno gestire tutti i trasferimenti di file attivi.

In qualità di creatore del team, sarai il suo titolare e comandante. E avrai accesso a tutti i portali e alle revisioni.

Tutti i file trasferiti e ricevuti da qualsiasi membro del team saranno visibili nel pannello della panoramica dei trasferimenti.

Potrai creare una pagina del team in linea con il brand impostando uno sfondo o persino un URL personalizzati. Anche le e-mail del tuo team potranno avere un branding personalizzato.

Potrai far parte di tutti i team che desideri senza effettuare ulteriori pagamenti. Ad esempio, potrai far parte del tuo team di lavoro, del team scolastico e persino del team familiare.

Questo è quanto! Ora hai il tuo team di WeTransfer dove potrai condividere file, foto e messaggi con amici, compagni di scuola, familiari e colleghi.