Les groupes d’équipe permettent aux administrateurs de l’espace de travail d’organiser les membres en groupes nommés (par exemple Marketing, Sales ou EU Office). Les membres d’un même groupe partagent la visibilité sur les transferts envoyés des autres membres dans la liste des transferts de l’espace de travail.
Le comportement par défaut de la liste des transferts de l’espace de travail ne change pas : les administrateurs voient toujours tout, et les membres qui n’appartiennent à aucun groupe continuent de ne voir que leurs propres transferts.
Modèle de visibilité
Qui voit quoi dans la liste des transferts envoyés de l’espace de travail :
Utilisateur | A des co-membres ? | Ce qu’ils voient dans la liste des transferts envoyés |
|---|---|---|
| Administrateur / propriétaire | — | Tous les transferts de l’espace de travail |
| Membre | Oui | Leurs propres transferts plus les transferts de tous les pairs avec lesquels ils partagent au moins un groupe |
| Membre | Non | Uniquement leurs propres transferts |
Les observateurs entre pairs peuvent copier le lien de partage d’un transfert d’un coéquipier mais ne peuvent pas modifier, renommer, supprimer ou changer ses paramètres ; ces actions restent réservées au créateur du transfert et aux administrateurs de l’espace de travail.
Gestion des groupes
Accédez à Paramètres de l’espace de travail → Groupes pour voir la liste des groupes de votre espace de travail. Les administrateurs peuvent créer, renommer, supprimer et gérer l’appartenance aux groupes ; les membres non-administrateurs du même espace de travail voient la page en lecture seule.
Créer un groupe
- Cliquez sur Créer un groupe en haut de la page.
- Choisissez un nom. Les noms doivent être uniques au sein de l’espace de travail et ne peuvent pas être "admin" ou "member" (ces noms sont réservés aux groupes virtuels SCIM).
- Cliquez sur Créer. Le nouveau groupe apparaît dans la liste avec 0 membres.
Renommer ou supprimer un groupe
Cliquez sur le menu ⋯ à côté d’un groupe pour le renommer ou le supprimer. La suppression d’un groupe supprime le groupe lui‑même et les enregistrements d’appartenance ; les comptes des membres de l’espace de travail ne sont pas affectés.
Ajouter des membres
- Ouvrez le groupe en sélectionnant Voir les membres.
- Cliquez sur Ajouter des membres. La liste affiche tous les membres de l’espace de travail qui ne sont pas encore dans le groupe.
- Cochez les membres que vous souhaitez ajouter et cliquez sur Ajouter N membres. Ils sont ajoutés en une seule opération groupée.
Supprimer des membres
Depuis la même fenêtre modale, cliquez sur Supprimer des membres pour passer en mode sélection. Choisissez les membres à supprimer et confirmez. La suppression d’un membre d’un groupe ne le supprime pas de l’espace de travail.
Ce que voient les membres
Les membres d’un espace de travail Enterprise peuvent accéder à Paramètres de l’espace de travail → Groupes en lecture seule. Ils voient la liste de tous les groupes de l’espace de travail et un badge Dans le groupe à côté de chaque groupe auquel ils appartiennent — utile pour confirmer d’un coup d’œil les groupes dont ils font partie.
Les membres ne peuvent pas créer, renommer, supprimer ou modifier l’appartenance à un groupe ; ces actions sont réservées aux administrateurs.
Questions fréquentes
Un membre peut‑il appartenir à plusieurs groupes ?
Oui. Les membres peuvent appartenir à n’importe quel nombre de groupes, et ils verront l’union des transferts de tous les pairs avec lesquels ils partagent au moins un groupe.
Si j’ajoute quelqu’un à un groupe, verra‑t‑il les transferts passés de ses nouveaux pairs ?
Oui. La visibilité est calculée à la demande, donc les transferts envoyés auparavant par des pairs du même groupe deviennent visibles dès que le membre est ajouté.
Un membre non‑créateur peut‑il modifier le transfert d’un pair qu’il peut désormais voir ?
Non. La modification, le renommage, la suppression et les changements de paramètres sont réservés au créateur du transfert et aux administrateurs de l’espace de travail. La visibilité entre pairs est en lecture seule par conception : l’action «Copier le lien» est la seule disponible sur le transfert d’un coéquipier.
Qui peut gérer les groupes ?
Seuls les administrateurs de l’espace de travail peuvent créer des groupes, les renommer ou les supprimer, et ajouter ou retirer des membres. Les membres ordinaires peuvent consulter la liste des groupes en lecture seule.