Avec WeTransfer pour les équipes, la collaboration n'a jamais été aussi simple. Une fois que vous aurez souscrit un forfait payant qui permet l'ajout de membres d'équipe, vous pourrez faire bénéficier des avantages de votre compte à toute l'équipe. Découvrez ce qui a été envoyé et la date d'envoi, et vérifiez qui a téléchargé les fichiers (et qui ne l'a pas fait). Partagez, collaborez et stockez le travail de votre équipe de manière plus transparente que jamais.

Renseignez-vous sur les tarifs et configurez votre équipe. Ohé, capitaine.

Configurer votre équipe sur WeTransfer ne peut pas être plus simple.

• Connectez-vous à votre compte WeTransfer. Remarque : pour utiliser cette fonctionnalité, vous devez avoir souscrit un forfait payant qui permet l'ajout de membres d'équipe. Si vous souhaitez changer de forfait ou créer un compte, cliquez sur « S'inscrire » en haut à droite de notre page d'accueil.

• Cliquez sur l'icône du nom située en haut à droite de l'écran ; une fenêtre avec divers sous-menu s'affichera. 

• Cliquez sur « Inviter une équipe ». 

• Cliquez sur l'icône représentant un crayon pour ajouter un nom à votre équipe.

• Cliquez sur « E-mail » pour ajouter l'adresse e-mail d'un membre de votre équipe.

• Ajoutez à votre équipe autant de membres que vous le souhaitez en cliquant sur « + ».

Remarque : veuillez noter que pour chaque membre de l'équipe, vous paierez par mois ou par an, en fonction de votre abonnement. La devise dans laquelle vous serez facturé(e) varie en fonction de votre emplacement.

Lorsque vous avez ajouté tous les membres, cliquez sur « Envoyer une invitation » pour qu'une invitation soit envoyée par e-mail.

Une fois l'invitation envoyée, un message en haut de votre écran vous confirmera que le membre de votre équipe a bien été ajouté. Pour passer d'une équipe à une autre, accédez au menu déroulant du compte à droite de l'écran et cliquez sur l'équipe à laquelle vous souhaitez accéder.

Nous croyons fermement qu'établir votre image de marque peut se faire en petit comité. Nous avons rédigé un article détaillant quelques étapes faciles à suivre pour vous aider à vous lancer.

Revendiquer votre domaine WeTransfer La page de votre propre équipe et le domaine WeTransfer personnalisé peuvent être facilement configurés en suivant ces instructions. Si vous êtes déjà connecté(e) à votre compte, vous pouvez cliquer ici et vous serez redirigé(e) vers votre page d'image de marque. 

Configurer des arrière-plans pour vos e-mails Vous trouverez ici les étapes à suivre pour configurer des arrière-plans pour vos e-mails. Astuce : ces arrière-plans sont partagés entre les membres de votre équipe afin que votre image de marque reste cohérente. Chaque membre d'équipe peut choisir son propre avatar (qui peut ensuite être ajouté aux e-mails pour apporter une touche personnelle).

Configurer votre page WeTransfer personnalisée  Vous avez de nouvelles images de votre dernier communiqué de presse ? Ajoutez-les facilement en suivant les instructions ici (pensez cependant à respecter les spécifications relatives aux images et aux vidéos). Pour rappel, n'oubliez pas que les fonds d'écran téléchargés sur votre page d'image de marque sont partagés avec toute l'équipe, permettant à tous les membres de rester cohérents.

Ajouter/inviter un nouveau membre dans l'équipe 

Toute personne faisant partie de l'équipe peut ajouter un membre. Seul le compte de l'administrateur sera facturé.

• Vérifiez que vous êtes connecté(e) à votre compte (votre compte doit permettre l'ajout de membres d'équipe)

• Cliquez sur le nom de votre compte en haut à gauche, puis sur « Compte »

• Cliquez sur « Inviter une équipe »

• Saisissez l'adresse e-mail de la personne que vous souhaitez inviter et cliquez sur « Envoyer une invitation »

• Lorsque vous envoyez une invitation, le destinataire reçoit une notification par e-mail contenant un lien. Vous recevez également un e-mail de confirmation lorsque quelqu'un accepte l'invitation à rejoindre votre équipe.

Révoquer une invitation 

Vous pouvez toujours révoquer (ou renvoyer) une invitation si vous changez d'avis et supprimer des membres de l'équipe.

• Sur la page des paramètres des équipes, faites défiler vers le bas et vous verrez les membres de votre équipe et les personnes ayant reçu une invitation

• Cliquez sur les 3 points (...) à côté de leur nom

• Cliquez sur « Révoquer » ou « Supprimer » pour révoquer l'invitation ou supprimer un membre de votre équipe

Supprimer un membre de l'équipe

• Cliquez sur le nom de votre compte en haut à gauche, puis cliquez sur « Compte »

• Cliquez sur « Paramètres de l'équipe »

• Faites défiler vers le bas jusqu'à voir le nom du membre de l'équipe que vous souhaitez supprimer, puis cliquez sur les points de suspension (...) à côté de son nom, puis sélectionnez « Supprimer » dans le menu déroulant. 

• Confirmez votre décision dans la fenêtre contextuelle

Les frais associés à ce membre seront remboursés sous forme de réduction sur votre prochaine facture (au prorata). 

Pour connaître le coût effectif de votre abonnement, sa date de renouvellement et les frais encourus pour les membres additionnels de votre équipe :

• Vérifiez que vous êtes connecté(e) à votre compte WeTransfer et cliquez sur votre nom d'utilisateur en haut à droite. 

• Dans la liste en dessous, cliquez sur « Compte > Paiement ».

• Vous trouverez plus d'informations sur les tarifs dans cet article.

Dans le panneau des transferts de votre équipe, vous et les membres de votre équipe trouverez des informations sur tous les transferts envoyés à partir de votre compte. Le panneau des transferts est divisé en panneaux « Envoyés » et « Reçus ». Vous pouvez facilement naviguer entre les deux afin d'accéder rapidement à toutes les informations relatives à vos transferts, qu'ils aient été envoyés à votre équipe ou qu'ils en proviennent. 

Transferts envoyés

Chaque membre de l'équipe peut envoyer des transferts via sa propre adresse e-mail. Vous les trouverez en cliquant sur « Transferts » en haut de la barre de navigation. Vous accéderez en premier lieu à votre panneau « Envoyés » ; c'est là que vous pourrez gérer votre espace de stockage de 1 To, transférer vos transferts ou modifier leur date d'expiration. Vous pouvez également vérifier si un transfert a été téléchargé.

Transferts reçus 

Vous pouvez y consulter la liste chronologique de tous les transferts qui vous ont été envoyés, nommés automatiquement d'après leur expéditeur, afin qu'ils soient toujours facilement identifiables. Vous pourrez également savoir d'un coup d'œil quand ce transfert est arrivé sur votre compte, quand il va expirer et si vous l'avez déjà téléchargé ou non.

Tous les transferts envoyés sont accessibles et visibles par tous les membres de votre équipe à partir de votre panneau d'envoi. 

Remarque : toutes les notifications par e-mail des transferts entrants sont envoyées uniquement à l'adresse e-mail de l'administrateur. Il est actuellement impossible d'envoyer des messages individuels aux membres d'une équipe. 

Comment des tiers peuvent-ils envoyer des transferts à notre équipe ? 

Avec les équipes, vous avez la possibilité de créer votre propre page de profil pour votre équipe avec votre propre URL personnelle. Vous pouvez fournir ce lien à vos amis, à vos clients et à vos collègues pour leur permettre de télécharger et d’envoyer des transferts.

Infos express

Pour visualiser la liste des membres de votre équipe, cliquez sur votre équipe et faites défiler vers le bas ; une liste des noms des membres de votre équipe apparaîtra.

Tous les membres de votre équipe verront et pourront gérer tous les transferts de fichiers actifs.

En tant que créateur de l'équipe, vous en êtes le propriétaire et le capitaine. Vous aurez accès à tous les portails et à tous les avis.

Tous les fichiers transférés et reçus par n'importe quel membre de l'équipe figureront sur votre panneau d'aperçu des transferts.

Vous pouvez personnaliser votre page d'équipe en définissant un fond d'écran personnalisé ou même une URL personnalisée. Les e-mails de votre équipe peuvent également comporter une image de marque personnalisée.

Vous pouvez faire partie d'autant d'équipes que vous le souhaitez sans avoir à débourser davantage. Par exemple, il est possible de faire partie d'une équipe professionnelle, d'une équipe universitaire et même d'une équipe familiale.

Et voilà ! Vous êtes désormais à la tête de votre propre équipe WeTransfer où vous pouvez partager des fichiers, des photos et des messages avec vos amis, vos camarades de classe, votre famille et vos collègues.