Mit WeTransfer für Teams ist die Zusammenarbeit einfacher als je zuvor. Nachdem du stolze(r) Eigentümer(in) eines bezahlten Plans bist, der das Hinzufügen von Teammitgliedern unterstützt, hast du die Option, die Vorteile deines Kontos mit deinem gesamten Team zu teilen. Sie dir an, was gesendet wurde und wann und verfolge dann, wer Dateien heruntergeladen hat (oder nicht). Teilen, zusammenarbeiten und die Arbeit deines Teams speichern – nahtloser als je zuvor.

Finde mehr über Preise heraus und richte dein Team ein. Ahoi, Kapitän.

Dein Team auf WeTransfer einzurichten, könnte nicht einfacher sein.

• Melde dich bei deinem WeTransfer-Konto an. Hinweis: Du muss einen kostenpflichtigen Plan haben, der das Hinzufügen von Teammitgliedern unterstützt, um diese Funktion zu verwenden. Wenn du aktualisieren oder ein Konto erstellen möchtest, klickst du einfach auf „Registrieren“ oben rechts auf unserer Startseite.

• Klicke nach der Anmeldung auf das Namenssymbol in der oberen rechten Ecke deines Bildschirms. Es öffnet sich ein Fenster mit Untermenüpunkten. 

• Klicke auf „Team einladen“. 

• Klicke auf das Bleistiftsymbol, um den Namen deines Teams hinzuzufügen.

• Klicke auf „E-Mail,“ um die E-Mail-Adresse deines Teammitglieds hinzuzufügen.

• Du kannst mehr Teammitglieder hinzufügen, indem du auf „+“ klickst. Du kannst so viele Teammitglieder hinzufügen, wie du möchtest.

Hinweis: Bitte beachte, dass du für jedes Teammitglied pro Monat oder Jahr bezahlst, je nach deiner Mitgliedschaft. Die Währung, die bei dir abgebucht wird, hängt von deinem Standort ab.

Nachdem du alle Personen hinzugefügt hast, klicke auf „Einladung senden“, um eine Einladung per E-Mail zu senden.

Nach dem die Einladung gesendet wurde, siehst du oben auf dem Bildschirm eine Bestätigung, die dich darüber informiert, dass dein Teammitglied erfolgreich hinzugefügt wurde. Um zwischen Teams zu wechseln, gehst du zur Konto-Dropdown-Navigation auf der rechten Seite und klickst auf das Team, das du anzeigen möchtest.

Wir sind fest davon überzeugt, dass kein übermäßiger Aufwand nötig ist, um deine Marke zu etablieren. Wir haben einen Artikel mit einigen einfach zu befolgenden Schritten erstellt, um dir den Einstieg zu erleichtern.

Deine WeTransfer-Domain beanspruchen Die Seite deines eigenen Teams und die personalisierte WeTransfer-Domain kann ganz einfach eingerichtet werden, indem du den Anweisungen hier folgst. Oder, wenn du bereits bei deinem Konto angemeldet bist, klickst du einfach hier und du wirst zu der Seite deiner „Marke“ weitergeleitet. 

Festlegen von Hintergründen für deine E-Mails Schritte zum Festlegen deiner E-Mail-Hintergründe findest du hier. Tipp: Diese Hintergründe werden von deinen Teammitgliedern geteilt, damit deine Marke einheitlich bleibt. Jedes Teammitglied kann seinen eigenen Avatar wählen, (der für eine persönliche Note zu E-Mails hinzugefügt werden kann).

Festlegen der Marke deiner WeTransfer-Seite  Hast du neue Bilder aus deiner letzten Pressemitteilung? Du kannst diese ganz einfach hinzufügen, indem du den Anweisungen hier folgst (denk daran, den Vorgaben zu Bild und Video zu folgen). Und denke daran, dass auf deine Markenseite hochgeladene Bilder mit dem gesamten Team geteilt werden – damit alle unter dem Dach derselben Marke bleiben.

Ein neues Teammitglied hinzufügen/einladen 

Alle in einem Team können ein Teammitglied hinzufügen, aber nur das Admin-Konto wird belastet.

• Vergewissere dich, dass du bei deinem Konto angemeldet bist (dein Konto muss „Teammitglieder hinzufügen“ unterstützen)

• Klicke oben links auf deinen Kontonamen und dann auf „Konto”

• Klicke auf „Team einladen”

• Gib die E-Mail-Adresse der Person ein, die du einladen möchtest, und klicke auf „Einladung senden”

• Wenn du eine Einladung an jemanden sendest, erhält der Empfänger eine E-Mail-Benachrichtigung mit einem Link. Du erhältst auch eine Bestätigungs-E-Mail, nachdem jemand die Einladung angenommen hat, sich deinem Team anzuschließen.

Eine Einladung widerrufen 

Du kannst eine Einladung jederzeit zurückziehen (oder erneut senden), wenn du deine Meinung änderst und auch Teammitglieder entfernen.

• Scrolle auf der Einstellungsseite des Teams nach unten und du siehst die Mitglieder deines Teams und die Personen, denen Einladungen gesendet wurden

• Klicke auf die 3 Punkte (...) neben ihren Namen

• Klicke auf „Widerrufen” oder „Entfernen”, um die Einladung zurückzunehmen oder ein Mitglied aus deinem Team zu entfernen

Ein Teammitglied entfernen

• Klicke oben links auf deinen Kontonamen und dann auf „Konto”

• Klicke auf „Team-Einstellungen”

• Scrolle nach unten, bis du das Teammitglied siehst, das du entfernen möchtest und klicke auf die Auslassungspunkte (...) neben dem Namen. Wähle dann im Dropdown-Menü die Option „Entfernen” aus. 

• Bestätige deine Entscheidung im Popup-Fenster

Die mit dem Mitglied verbundenen Gebühren werden als Abzug auf deiner nächsten Rechnung (anteilig) zurückerstattet. 

So findest du heraus, was die aktuellen Kosten des Verlängerungsdatums deines Abonnements sind und die Kosten für zusätzliche Teammitglieder:

• Vergewissere dich, dass du bei deinem WeTransfer-Konto angemeldet bist und klicke oben rechts auf deinen Benutzernamen. 

• Klicke auf „Konto“ > „Zahlung“ in der Liste unten.

• Weitere Informationen zur Preisübersicht findest du in diesem Artikel hier.

Im Übertragungsfeld deines Teams findest du (und findet dein Team) Informationen über alle Übertragungen, die von deinem Konto gesendet wurden. Das Übertragungsfeld ist in die Felder „Gesendet” und „Empfangen” unterteilt. Du kannst einfach zwischen den beiden navigieren, um schnellen Zugriff auf alle Informationen zu deinen Übertragungen zu erhalten, die sowohl an dein Team als auch von deinem Team gesendet wurden. 

Gesendete Übertragung

Jedes Teammitglied kann Übertragungen von seiner eigenen E-Mail-Adresse aus senden. Diese findest du, wenn du oben in der Navigationsleiste auf „Übertragungen” klickst. Du landest immer zuerst in deinem „Gesendet-Feld”. Hier kannst du deinen 1 TB-Speicherplatz verwalten, deine Übertragungen weiterleiten oder ihr Ablaufdatum ändern. Hier kannst du auch überprüfen, ob eine Übertragung heruntergeladen wurde oder nicht.

Empfangene Übertragungen 

Hier kannst du eine chronologische Liste aller an dich gesendeten Übertragungen anzeigen, die automatisch nach deinem Absender benannt werden, so dass sie immer leicht zu identifizieren sind. Du kannst auch auf einen Blick sehen, wann genau die Übertragung auf deinem Konto gelandet ist, wann sie abläuft und ob du die Übertragung bereits heruntergeladen hast oder nicht.

Alle gesendeten Übertragungen sind für alle Mitglieder eines Teams von deinem Feld „gesendet“ aus zugänglich und sichtbar. 

Hinweise: Alle E-Mail-Benachrichtigungen zu eingehenden Übertragungen werden nur an die Adresse des Admins gesendet. Es ist zurzeit nicht möglich, an einzelne Mitglieder eines Teams zu senden. 

Wie senden andere Personen Übertragungen an unser Team? 

Mit Teams hast du die Möglichkeit, deine eigene Profilseite für dein Team mit deiner eigene persönlichen URL zu erstellen. Du kannst diesen Link deinen Freunden, Kunden, Kolleginnen und Kollegen zur Verfügung stellen. Das ermöglicht es ihnen, Übertragungen hochzuladen und zu senden.

Schnellfeuer!

Um einen Überblick darüber zu erhalten, wer in deinem Team ist, klicke auf dein Team und scrolle nach unten; es erscheint eine Liste mit Namen, die Mitglieder deines Teams sind.

Alle deine Teammitglieder können alle aktiven Dateiübertragungen sehen und verwalten.

Als Ersteller des Teams bist du der Eigentümer und der Teamkapitän. Du hast Zugriff auf alle Portals und alle Reviews.

Alle Dateien, die von einem Teammitglied übertragen und empfangen wurden, werden in deinem Übertragungsübersichtsfenster angezeigt.

Du kannst deine Team-Seite mit einem Branding versehen, indem du einen benutzerdefinierten Hintergrund oder sogar eine benutzerdefinierte URL einrichtest. Sogar deine Team-E-Mails können ein benutzerdefiniertes Branding haben.

Du kannst beliebig vielen Teams angehören, ohne weitere Zahlungen zu leisten. Du kannst beispielsweise Teil deines Arbeitsteams, Schulteams und sogar des Familienteams sein.

Das war's! Jetzt hast du dein eigenes WeTransfer Team, in dem du Dateien, Fotos und Nachrichten mit Freunden, Freundinnen, Schulfreunden, Schulfreundinnen, Familienmitgliedern, Kollegen und Kolleginnen teilen kannst.