Mit Access Control bestimmst du, wer deine Übertragung herunterladen kann. Separat zeigt die Übertragungsaktivität Download-Aktivitäten für Übertragungen, einschließlich öffentlicher Übertragungen. Wähle zwischen getrackten Downloads (jeder mit dem Link, nach Identitätsprüfung) oder eingeschränkten Downloads (nur Personen auf deiner Zugriffsliste).
So aktivierst du Access Control
Du erreichst diese Funktion über dein Übertragungsfenster, wo du die Option siehst, getrackte oder eingeschränkte Downloads zu aktivieren.
- Getrackte Downloads: Jeder mit dem Link kann nach Verifizierung seiner Identität auf die Übertragung zugreifen. Du erhältst detaillierte Download-Benachrichtigungen, und die Download-Aktivität wird in den Übertragungsdetails angezeigt.
- Eingeschränkte Downloads: Nur die Personen auf deiner Zugriffsliste können die Übertragung herunterladen. Downloader werden aufgefordert, ihre E-Mail zu verifizieren; nur diejenigen, deren Adresse mit deiner Zugriffsliste übereinstimmt, erhalten Zugriff.
Sobald sie sich verifiziert haben, erhalten sie Zugriff auf deine Übertragung und können sie herunterladen. Du bekommst eine Bestätigungs-E-Mail, sobald dein Empfänger erfolgreich heruntergeladen hat.
Wer ist auf der Zugriffsliste?
- E-Mail-Übertragungen: Die Zugriffsliste wird automatisch auf deine Empfängerliste gesetzt — nur die E-Mail-Adressen, die du als Empfänger hinzugefügt hast, können die Übertragung herunterladen.
- Link-Übertragungen: Wenn du eingeschränkte Downloads auswählst, siehst du ein Formular, in dem du die E-Mail-Adressen der Personen hinzufügen kannst, denen du Zugriff geben möchtest. Füge sie einzeln hinzu, bevor du sendest.
- Als Besitzer der Übertragung hast du immer Zugriff auf deine eigene Übertragung, unabhängig von den Einstellungen deiner Zugriffsliste.
Access Control nach dem Senden ändern
Du kannst die Access-Control-Option einer bereits gesendeten Übertragung ändern, ohne die Dateien erneut senden zu müssen. Öffne im Web die Seite mit den Übertragungsdetails, klicke unter Access Control auf die aktuelle Einstellung, wähle eine neue Option aus und klicke auf „Speichern“.
Die Änderung wird sofort wirksam. Sobald eine Übertragung abgelaufen ist, kann Access Control nicht mehr geändert werden. Wenn dein Workspace eine Mindeststufe vorschreibt, sind Optionen unterhalb dieser Stufe nicht verfügbar.
Um zu ändern, wer eine eingeschränkte Übertragung herunterladen kann, bearbeite stattdessen die Zugriffsliste (siehe unten).
Verwalten deiner Zugriffsliste nach dem Senden
Du kannst jederzeit Personen zur Zugriffsliste hinzufügen oder daraus entfernen — du musst keine neue Übertragung erstellen.
- Gehe zur Seite mit den Übertragungsdetails.
- Finde den Abschnitt „Zugriffsliste“ und klicke auf „Bearbeiten“.
- Um jemanden hinzuzufügen, gib die E‑Mail‑Adresse der Person ins Feld „Empfänger hinzufügen“ ein und klicke auf „Hinzufügen“.
- Um jemanden zu entfernen, klicke auf das X neben der E‑Mail‑Adresse der Person.
- Klicke auf „Änderungen speichern“, um deine Änderungen zu bestätigen.
Änderungen werden sofort wirksam. Wenn du jemanden entfernst, verliert diese Person sofort den Zugriff. Sobald eine Übertragung abgelaufen ist, kann die Zugriffsliste nicht mehr bearbeitet werden. Das Verwalten deiner Zugriffsliste über die Übertragungsdetails ist nur in der Webversion von WeTransfer verfügbar.
Wo du siehst, wer deine Übertragung heruntergeladen hat
Öffne die Seite mit den Übertragungsdetails im Web und suche nach Übertragungsaktivität. Dort siehst du, wer wann heruntergeladen hat, auch bei öffentlichen Übertragungen. Identifizierte Besucher werden mit ihrer E‑Mail angezeigt; ausgeloggte Besucher erscheinen als Anonym. Die Aktivität ist für jede Person sichtbar, die auf die Seite mit den Übertragungsdetails zugreifen kann.