Team‑Gruppen erlauben es Arbeitsbereichs‑Admins, Mitglieder in benannte Gruppen zu organisieren (zum Beispiel Marketing, Sales oder EU Office). Mitglieder derselben Gruppe sehen in der Liste der Übertragungen des Arbeitsbereichs gegenseitig ihre gesendeten Übertragungen.
Das Standardverhalten der Übertragungsliste des Arbeitsbereichs ändert sich nicht: Admins sehen weiterhin alles, und Mitglieder, die in keiner Gruppe sind, sehen weiterhin nur ihre eigenen Übertragungen.
Sichtbarkeitsmodell
Wer in der Liste gesendeter Übertragungen des Arbeitsbereichs was sieht:
Benutzer | Hat Gruppenkollegen? | Was sie in der Liste sehen |
|---|---|---|
| Admin / Inhaber | — | Alle Übertragungen aus dem gesamten Arbeitsbereich |
| Mitglied | Ja | Eigene Übertragungen plus die Übertragungen aller Kollegen, mit denen sie mindestens eine Gruppe teilen |
| Mitglied | Nein | Nur eigene Übertragungen |
Kollegen können den Freigabelink einer Übertragung eines Teammitglieds kopieren, dürfen diese Übertragung jedoch nicht bearbeiten, umbenennen, löschen oder deren Einstellungen ändern — diese Aktionen sind dem Ersteller der Übertragung und den Admins des Arbeitsbereichs vorbehalten.
Gruppen verwalten
Gehe zu Arbeitsbereichseinstellungen → Gruppen, um die Liste der Gruppen deines Arbeitsbereichs anzuzeigen. Admins können Gruppen erstellen, umbenennen, löschen und die Mitgliedschaft verwalten; Nicht‑Admin‑Mitglieder desselben Arbeitsbereichs sehen die Seite im Nur‑Lese‑Modus.
Gruppe erstellen
- Klicke oben auf der Seite auf Gruppe erstellen.
- Wähle einen Namen. Namen müssen innerhalb des Arbeitsbereichs eindeutig sein und dürfen nicht "admin" oder "member" sein (diese sind für die SCIM‑virtuellen Gruppen reserviert).
- Klicke auf Erstellen. Die neue Gruppe erscheint in der Liste mit 0 Mitgliedern.
Gruppe umbenennen oder löschen
Klicke auf das ⋯-Menü neben einer Gruppe, um sie umzubenennen oder zu löschen. Beim Löschen einer Gruppe werden die Gruppe selbst und die Mitgliedschaftszuordnungen entfernt — die Konten der Arbeitsbereichsmitglieder bleiben unberührt.
Mitglieder hinzufügen
- Öffne die Gruppe über Mitglieder anzeigen.
- Klicke auf Mitglieder hinzufügen. Die Liste zeigt alle Arbeitsbereichsmitglieder, die noch nicht in der Gruppe sind.
- Markiere die Mitglieder, die du hinzufügen möchtest, und klicke auf N Mitglieder hinzufügen. Sie werden in einer einzigen Massenoperation hinzugefügt.
Mitglieder entfernen
Klicke im selben Modal auf Mitglieder entfernen, um in den Auswahlmodus zu wechseln. Wähle die zu entfernenden Mitglieder aus und bestätige. Das Entfernen eines Mitglieds aus einer Gruppe entfernt das Mitglied nicht aus dem Arbeitsbereich.
Was Mitglieder sehen
Mitglieder in einem Enterprise‑Arbeitsbereich können Arbeitsbereichseinstellungen → Gruppen im Nur‑Lese‑Modus aufrufen. Sie sehen die Liste aller Arbeitsbereichsgruppen und ein In Gruppe-Badge neben jeder Gruppe, der sie angehören — praktisch, um auf einen Blick zu erkennen, zu welchen Gruppen sie gehören.
Mitglieder können keine Gruppen erstellen, umbenennen, löschen oder deren Mitgliedschaften ändern — diese Aktionen sind Admins vorbehalten.
Häufig gestellte Fragen
Kann ein Mitglied mehreren Gruppen angehören?
Ja. Mitglieder können zu beliebig vielen Gruppen gehören und sehen die Vereinigung der Übertragungen aller Kollegen, mit denen sie mindestens eine Gruppe teilen.
Wenn ich jemanden zu einer Gruppe hinzufüge, sieht die Person dann frühere Übertragungen ihrer neuen Kollegen?
Ja. Die Sichtbarkeit wird bei Abruf berechnet, sodass zuvor gesendete Übertragungen von Kollegen derselben Gruppe in dem Moment sichtbar werden, in dem ein Mitglied hinzugefügt wird.
Kann ein Mitglied, das nicht der Ersteller ist, die Übertragung eines Kollegen bearbeiten, die es nun sehen kann?
Nein. Bearbeiten, Umbenennen, Löschen und Änderungen an Einstellungen sind dem Ersteller der Übertragung und den Admins des Arbeitsbereichs vorbehalten. Die Sichtbarkeit für Kollegen ist per Design nur lesbar — die Aktion "Link kopieren" ist die einzige, die für eine Übertragung eines Teammitglieds verfügbar ist.
Wer kann Gruppen verwalten?
Nur Admins des Arbeitsbereichs können Gruppen erstellen, sie umbenennen oder löschen sowie Mitglieder hinzufügen oder entfernen. Normale Mitglieder können die Gruppenliste im Nur‑Lese‑Modus ansehen.