Teamgroepen stellen workspacebeheerders in staat om leden in benoemde groepen te organiseren (bijvoorbeeld Marketing, Sales of EU Office). Leden van dezelfde groep zien elkaars verstuurde transfers in de workspace transferlijst.
Het standaardgedrag voor de workspace transferlijst verandert niet: admins zien nog steeds alles en leden die in geen enkele groep zitten blijven alleen hun eigen transfers zien.
Zichtbaarheidsmodel
Wie ziet wat in de lijst met verstuurde transfers van de workspace:
Gebruiker | Heeft groepsgenoten? | Wat ze zien in de lijst met verstuurde transfers |
|---|---|---|
| Admin / eigenaar | — | Alle transfers uit de hele workspace |
| Lid | Ja | Hun eigen transfers plus de transfers van elke collega met wie ze ten minste één groep delen |
| Lid | Nee | Alleen hun eigen transfers |
Kijkers van peers kunnen de link van de transfer van een collega kopiëren, maar kunnen de transfer niet bewerken, hernoemen, verwijderen of de instellingen wijzigen — die acties blijven voorbehouden aan de maker van de transfer en aan workspace-admins.
Groepen beheren
Navigeer naar Workspace Settings → Groups om de lijst met groepen in je workspace te bekijken. Admins kunnen groepen aanmaken, hernoemen, verwijderen en het groepslidmaatschap beheren; niet-admin-leden op dezelfde workspace zien de pagina in alleen-lezenmodus.
Groep aanmaken
- Klik op Groep aanmaken bovenaan de pagina.
- Kies een naam. Namen moeten uniek zijn binnen de workspace en mogen niet "admin" of "member" zijn (die zijn gereserveerd voor de SCIM-virtuele groepen).
- Klik op Aanmaken. De nieuwe groep verschijnt in de lijst met 0 leden.
Groep hernoemen of verwijderen
Klik op het ⋯-menu naast een groep om deze te hernoemen of te verwijderen. Het verwijderen van een groep verwijdert de groep zelf en de lidmaatschapsgegevens — accounts van workspace-leden worden niet beïnvloed.
Leden toevoegen
- Open de groep via Bekijk leden.
- Klik op Leden toevoegen. De lijst toont alle workspace-leden die nog niet in de groep zitten.
- Vink de leden aan die je wilt toevoegen en klik op Voeg N leden toe. Ze worden in één bulkbewerking toegevoegd.
Leden verwijderen
Klik in hetzelfde modal op Leden verwijderen om de selectiemodus te openen. Kies de leden die je wilt verwijderen en bevestig. Het verwijderen van een lid uit een groep verwijdert hen niet uit de workspace.
Wat leden zien
Leden op een Enterprise-workspace kunnen naar Workspace Settings → Groups gaan in alleen-lezenmodus. Ze zien de lijst van alle workspace-groepen en een In group-badge naast elke groep waarvan ze lid zijn — handig om in één oogopslag te bevestigen bij welke groepen ze horen.
Leden kunnen geen groepen aanmaken, hernoemen, verwijderen of het lidmaatschap van een groep wijzigen — die acties zijn admin-only.
Veelgestelde vragen
Kan een lid in meer dan één groep zitten?
Ja. Leden kunnen tot elk aantal groepen behoren en ze zien de gecombineerde transfers van alle collega's waarmee ze ten minste één groep delen.
Als ik iemand aan een groep toevoeg, zien ze dan eerdere transfers van hun nieuwe collega's?
Ja. Zichtbaarheid wordt op aanvraag berekend, dus eerder verstuurde transfers van peers in dezelfde groep worden zichtbaar op het moment dat een lid wordt toegevoegd.
Kan een lid dat niet de maker is de transfer van een collega die ze nu kunnen zien bewerken?
Nee. Bewerken, hernoemen, verwijderen en instellingen wijzigen zijn voorbehouden aan de maker van de transfer en aan workspace-admins. Peer-zichtbaarheid is opzettelijk alleen-lezen — de actie 'Link kopiëren' is de enige die beschikbaar is op de transfer van een teamgenoot.
Wie kan groepen beheren?
Alleen workspace-admins kunnen groepen aanmaken, hernoemen of verwijderen en leden toevoegen of verwijderen. Gewone leden kunnen de groepslijst in alleen-lezenmodus bekijken.