Was ist eine elektronische Signatur?
Eine elektronische Signatur (oder E-Signatur) ist ein Sammelbegriff für jede elektronische Methode, mit der ein Dokument signiert wird. Sie gibt die Absicht des Unterzeichners wieder, die Bedingungen des Dokuments zu akzeptieren und an diese gebunden zu sein.
Die rechtlichen Auswirkungen einer elektronischen Signatur können jedoch je nach Art der E-Signatur und den anwendbaren Gesetzen variieren.
Was ist der Unterschied zwischen einer elektronischen Signatur und einer digitalen Signatur?
Die Begriffe „elektronische Signatur“ und „digitale Signatur“ werden oft verwechselt.
Eine elektronische Signatur bezeichnet jede elektronische Methode, mit der ein Dokument signiert wird.
Eine digitale Signatur hingegen ist eine bestimmte und zuverlässige Art der elektronischen Signatur, die kryptografische Verfahren verwendet, um die Identität des Unterzeichners zu bestätigen und sicherzustellen, dass der Inhalt des Dokuments nach dem Signieren nicht verändert wurde.
Kurz gesagt: Die beiden Begriffe sollten nicht synonym verwendet werden. Alle digitalen Signaturen sind elektronische Signaturen, aber nicht alle elektronischen Signaturen sind digitale Signaturen.
Was ist der Unterschied zwischen den drei Stufen elektronischer Signaturen (einfach, fortgeschritten und qualifiziert) gemäß der EU-eIDAS-Verordnung?
In der Europäischen Union (EU) definiert die EU-eIDAS-Verordnung (910/2014) drei Arten elektronischer Signaturen, die jeweils unterschiedliche Grade an Sicherheit und Rechtssicherheit bieten.
- Einfache elektronische Signatur (SES): Die häufigste und einfachste Art. Sie umfasst jede elektronische Methode, die die Absicht einer Person zeigt, zu signieren – zum Beispiel das Klicken auf eine Schaltfläche „Signieren“ oder das Eingeben eines Namens. Während eine SES für die meisten alltäglichen Vereinbarungen geeignet ist, kann ihre rechtliche Aussagekraft je nach Art des Dokuments und der geltenden Rechtsordnung variieren.
- Fortgeschrittene elektronische Signatur (AdES): Eine sicherere Art der E-Signatur, die eindeutig mit dem Unterzeichner verknüpft ist. Sie nutzt fortgeschrittene Authentifizierungs- und Kryptografieverfahren, um die Identität des Unterzeichners zu überprüfen und Änderungen am Dokument nach dem Signieren zu erkennen.
- Qualifizierte elektronische Signatur (QES): Die sicherste und rechtlich am stärksten anerkannte Art der E-Signatur nach EU-Recht. Sie ist in der gesamten EU einer handschriftlichen Unterschrift gleichgestellt. Eine QES wird mit einem qualifizierten Erstellungsgerät für elektronische Signaturen erstellt und basiert auf einem qualifizierten Zertifikat für elektronische Signaturen, das von einem qualifizierten Vertrauensdiensteanbieter nach strenger Identitätsprüfung ausgestellt wurde.
Kann ich WeTransfer Sign verwenden, um Dokumente weltweit zu signieren?
WeTransfer Sign bietet eine elektronische Signatur, die gemäß der EU-eIDAS-Verordnung (910/2014) als einfache elektronische Signatur (SES) und nach dem U.S. Federal E-Sign Act als elektronische Signatur gilt.
Das bedeutet, dass du WeTransfer Sign im Allgemeinen verwenden kannst, um Dokumente in vielen Rechtsräumen zu signieren.
Die spezifischen Anforderungen an elektronische Signaturen und Transaktionen können jedoch je nach Land (oder US-Bundesstaat) und Art des zu signierenden Dokuments variieren.
Bestimmte Dokumentarten sind beispielsweise möglicherweise nicht für elektronische Signaturen zugelassen oder unterliegen je nach anwendbarem Recht zusätzlichen Anforderungen.
Wenn du unsicher bist, solltest du die geltenden Anforderungen prüfen, bevor du signierst.
WeTransfer übernimmt keine Verantwortung dafür, das oben Genannte zu beurteilen, und bietet keine Rechtsberatung an.
Kann ich meine Signatur nach dem Signieren mit WeTransfer Sign widerrufen?
Je nach Art des Dokuments und anwendbarem Recht hast du möglicherweise das Recht, deine Zustimmung zu einem signierten Dokument oder zur Verwendung elektronischer Aufzeichnungen zu widerrufen.
Sobald du den Signaturvorgang über WeTransfer Sign abgeschlossen hast, lässt sich die Signatur selbst jedoch technisch nicht mehr rückgängig machen oder entfernen.
Wenn du ein Dokument versehentlich signiert hast oder deine Zustimmung zurückziehen möchtest, wende dich bitte an die Person oder Organisation, die dir das Dokument gesendet hat.
Kann ich WeTransfer Sign kostenlos nutzen?
WeTransfer Sign ist derzeit als kostenloses Tool verfügbar. Du kannst bis zu 10 Dateien pro Tag zur Signierung senden, und die Funktionalität ist nicht an ein bestimmtes Abonnement gebunden.
Wenn du das Tageslimit erreichst, schlägt der Versand mit einem Fehler fehl (zum Beispiel "SIGN_TRANSFER_SEND_FAILED"). Nach 24 Stunden kannst du wieder senden.
Werden Sign-Übertragungen auf meine Übertragungsanzahl angerechnet?
Nein, Sign-Übertragungen sind von der Standard-Übertragungsanzahl bei WeTransfer ausgeschlossen und haben keinen Einfluss auf dein reguläres Übertragungslimit.
Welche Dateiformate werden derzeit von WeTransfer Sign unterstützt?
WeTransfer Sign unterstützt derzeit ausschließlich PDF-Dateien.
Was soll ich tun, wenn der Empfänger nicht auf das Dokument zugreifen kann?
Wenn der Empfänger die E-Mail mit der Signaturanfrage erhalten hat, aber nicht auf das Dokument in seinem Konto zugreifen kann, ist er möglicherweise bei einem anderen Konto angemeldet als bei dem Konto, an das das Dokument gesendet wurde. Bitte ihn zu bestätigen, dass er mit genau der E-Mail-Adresse angemeldet ist, an die die Signaturanfrage gesendet wurde.
Wenn er mit der richtigen E-Mail-Adresse angemeldet ist, findet er das Dokument auch auf wetransfer.com/sign unter Handlungsbedarf.
Der Empfänger hat die E-Mail mit der Signaturanfrage nicht erhalten oder hat sie gelöscht. Was kann ich tun?
- Bitte den Empfänger, im Spam- oder Junk-Ordner nach einer E-Mail von noreply@wetransfer.com zu suchen.
- Wenn er bei WeTransfer mit der E-Mail-Adresse angemeldet ist, an die die Anfrage gesendet wurde, findet er das Dokument auf wetransfer.com/sign unter Handlungsbedarf.
- Du kannst das Dokument auch auf wetransfer.com/sign öffnen, die URL aus der Adressleiste deines Browsers kopieren und sie ihm direkt senden. Er muss sich mit der E-Mail-Adresse verifizieren, an die die Anfrage gesendet wurde.
- Oder sende eine neue Signaturanfrage mit demselben Dokument. Die ursprüngliche Anfrage musst du vorher nicht löschen.
Erhalten Empfänger Erinnerungs-E-Mails?
Ja. Wenn ein Dokument noch nicht signiert wurde, sendet WeTransfer Sign bis zu 2 Erinnerungs-E-Mails: die erste 2 Tage nach der Signaturanfrage und die zweite 2 Tage danach. Erinnerungen können nicht deaktiviert werden.
Wie viele Unterzeichner kann ich hinzufügen?
Du kannst einem Dokument bis zu 5 Unterzeichner hinzufügen. Ein sechster Unterzeichner kann nicht hinzugefügt werden.
Wie lösche ich eine Signaturanfrage oder sehe, wer noch nicht signiert hat?
Um eine Signaturanfrage zu löschen, klicke in deinem WeTransfer Sign-Dashboard auf das Papierkorb-Symbol daneben.
Bei Anfragen mit mehreren Empfängern fahre mit der Maus über den Status Warten auf andere, um die E-Mail-Adressen der Empfänger zu sehen, die noch nicht signiert haben.
Kann ich ein gelöschtes Dokument wiederherstellen?
Nur der Absender kann ein Signaturdokument löschen, und gelöschte Dokumente können nicht wiederhergestellt werden. Wenn du ein Empfänger bist und ein Dokument, das du zuvor sehen konntest, nicht mehr vorhanden ist, wende dich an den Absender.
Wie lange bleiben Sign-Übertragungen aktiv?
Sign-Übertragungen bleiben 1 Jahr ab dem Erstellungsdatum aktiv.