WeTransfer voor teams maakt samenwerker makkelijker dan ooit. Zodra je de trotste eigenaar bent van een betaald abonnement dat het toevoegen van teamleden mogelijk maakt, heb je de keuze om je accountvoordelen te delen met je hele team. Bekijk wat er wanneer wordt verzonden en volg wie al wel (of nog niet) bestanden heeft gedownload. Je kunt nu eenvoudiger dan ooit het werk van je team delen, eraan samenwerken en het opslaan.

Lees meer over de tarieven en stel je team samen. Aan de slag!

Het instellen van je WeTransfer-team kan niet makkelijker.

• Log in bij je WeTransfer-account. Let op: je hebt voor deze functie een betaald abonnement nodig waarmee je teamleden kunt toevoegen. Als je een account wilt upgraden of aanmaken, klik je rechtsboven op onze startpagina op 'aanmelden'.

• Klik op het pictogram met je naam in de rechterbovenhoek van het scherm. Er wordt dan een venster geopend met submenu-items. 

• Klik op 'team uitnodigen'. 

• Klik op het potloodpictogram om de naam van je team toe te voegen;

• Klik op 'e-mail' om het e-mailadres van je teamlid toe te voegen.

• Je kunt meer teamleden toevoegen door op '+' te klikken. Voeg zoveel teamleden toe als je maar wilt.

Let op: houd er rekening mee dat je, afhankelijk van je abonnement, voor elk teamlid per maand of per jaar betaalt. De valuta waarin het bedrag in rekening wordt gebracht, is afhankelijk van je locatie.

Nadat je iedereen hebt toegevoegd, klik je op 'uitnodiging verzenden' om de uitnodiging per e-mail te verzenden.

Nadat je uitnodiging is verzonden, zie je bovenaan je scherm een melding die aangeeft dat je teamlid is toegevoegd. Je kunt schakelen tussen teams door naar het keuzemenu 'Account' aan de rechterkant te gaan en te klikken op het team dat je wilt weergeven.

Wij geloven dat het creëren van je branding geen grootschalig project hoeft te zijn. Daarom hebben we een artikel geschreven met een aantal eenvoudige stappen om aan de slag te gaan.

Je WeTransfer-domein claimen Je kunt de eigen pagina voor je team en de aangepaste WeTransfer-domeinnaam eenvoudig instellen door deze instructies te volgen. Als je al bent ingelogd op je account, kun je hier klikken om rechtstreeks te worden doorgestuurd naar je Branding-pagina. 

Achtergronden instellen voor je e-mails Je vindt de instructies voor het instellen van je e-mailachtergronden hier. Onthoud dat deze achtergronden worden gedeeld met je teamleden, zodat je branding consistent is. Elk teamlid kan een eigen avatar uitkiezen (die kan worden toegevoegd aan e-mails voor een persoonlijke touch).

De huisstijl van je WeTransfer-pagina instellen  Bevat je nieuwste persmap nieuwe afbeeldingen? Voeg ze makkelijk toe door deze instructies te volgen (vergeet niet om je aan de specificaties voor afbeeldingen en video's te houden). Onthoud nogmaals dat achtergronden die naar je huisstijlpagina worden geüpload met het hele team worden gedeeld, zodat iedereen over dezelfde branding beschikt.

Een nieuw teamlid toevoegen/uitnodigen 

Iedereen in het team kan een teamlid toevoegen. De kosten worden alleen bij de beheerder in rekening gebracht.

• Controleer dat je bent ingelogd bij je account (het toevoegen van teamleden moet worden ondersteund door je account)

• Klik in de linkerbovenhoek op je accountnaam en vervolgens op 'account'

• Klik op 'team uitnodigen'

• Voer het e-mailadres in van de persoon die je wilt uitnodigen en klik op 'uitnodiging verzenden'

• Wanneer je iemand uitnodigt, ontvangt deze persoon een e-mail met een link. Je ontvangt zelf een bevestigingsmail zodra iemand de uitnodiging om lid te worden van je team heeft geaccepteerd.

Een uitnodiging herroepen 

Je kunt een uitnodiging altijd intrekken (of opnieuw verzenden) als je van gedachten verandert. Ook kun je teamleden verwijderen.

• Scroll naar beneden op de instellingenpagina van het team en om je teamleden te zien –en alle mensen aan wie uitnodigingen zijn gestuurd;

• Klik op de 3 puntjes (...) naast de naam;

• Klik op 'Intrekken' of 'Verwijderen' om de uitnodiging in te trekken of om een lid uit je team te verwijderen.

Een teamlid verwijderen

• Klik in de linkerbovenhoek op je accountnaam en vervolgens op 'account'

• Klik op 'teaminstellingen'

• Scrol omlaag tot je het te verwijderen teamlid ziet en klik op de drie puntjes (...) naast de naam van het teamlid. Selecteer vervolgens 'verwijderen' in het vervolgkeuzemenu. 

• Bevestig je keuze in het pop-upvenster

De kosten voor het lid worden pro-rata in mindering gebracht op je volgende factuur. 

Om de huidige kosten van je abonnement, de verlengingsdatum en de kosten voor extra teamleden te achterhalen:

• Zorg ervoor dat je bent ingelogd bij je WeTransfer-account en klik in de rechterbovenhoek op je gebruikersnaam. 

• Klik op 'account' en vervolgens op 'betaling' in de lijst daaronder.

• Meer informatie over het prijsoverzicht vindt je in dit artikel.

In het transferpanel van je team kun jij (en je team) alle informatie vinden over alle transfers die via je account worden verzonden. Je transferpanel bevat de panels 'verzonden' en 'ontvangen'. Je kunt eenvoudig tussen de twee panels navigeren om snel toegang te krijgen tot alle informatie over je transfers die naar en vanuit je team zijn verzonden. 

Verzonden transfers

Alle teamleden kunnen transfers vanaf hun eigen e-mailadres verzenden. Klik hiervoor in de navigatiebalk aan de bovenkant op 'Transfers'. Je ziet altijd eerst het panel 'Verzonden'. Hier kun je je opslag van 1 TB beheren, je transfers doorsturen of de vervaldatum wijzigen. Je kunt hier ook controleren of een transfer al dan niet is gedownload.

Ontvangen transfers 

Hier kun je een chronologische lijst bekijken van elke transfer die naar je is verzonden. De transfer wordt automatisch naar de afzender genoemd, zodat je deze altijd gemakkelijk kunt identificeren. Je kunt ook in één oogopslag zien wanneer de transfer precies in je account is ontvangen, wanneer deze verloopt en of je de transfer al hebt gedownload (of niet).

Alle verzonden transfers zijn toegankelijk en zichtbaar voor alle teamleden in het panel 'verzonden'. 

Let op: alle e-mailmeldingen voor binnenkomende transfers worden alleen naar het e-mailadres van de beheerder verzonden. Het is op dit moment niet mogelijk om meldingen naar individuele teamleden te verzenden. 

Hoe verzenden anderen transfers naar ons team? 

Teams geven je de mogelijkheid om een eigen profielpagina voor je team aan te maken, met een eigen persoonlijke URL. Je kunt deze link delen met vrienden, klanten en collega's zodat zij transfers kunnen uploaden en verzenden.

Razendsnel!

Als je een overzicht wilt zien van wie lid is van je team, klik je op je team en scrol je naar beneden. Er wordt een lijst weergegeven met namen van je teamleden;

Al je teamleden kunnen alle actieve transfers zien en beheren;

Als maker van het team ben je de eigenaar en de teamcaptain. Je hebt toegang tot alle portals en alle reviews.

Alle bestanden die door een teamlid zijn verstuurd en ontvangen, worden weergegeven in je transferoverzicht;

Je kunt je teampagina een huisstijl geven door een aangepaste achtergrond of een aangepaste URL in te stellen. Zelfs e-mails van je team kunnen aangepaste branding hebben;

Je kunt deel uitmaken van zoveel teams als je wilt zonder verder te hoeven betalen. Je kunt bijvoorbeeld deel uitmaken van je werkteam, schoolteam en zelfs het familieteam.

Dat is alles! Je hebt nu je eigen WeTransfer-team waar je bestanden, foto's en berichten kunt delen met vrienden, schoolgenoten, familie en collega's.